Специалист отдела кадров

Формировать уведомления об отпусках персоналу филиала.
Работать по установленной программе с негосударственным национальным пенсионным фондом (ННПФ) (заявления, учетная карточка, правопреемники работников ).
Вести учет листов нетрудоспособности ( ведение журнала, оформление)
Формировать списки работников, имеющих право на детские дни, и детей сотрудников .
Вести базу данных по неработающим пенсионерам.
Вести учет участников ВОВ, чернобыльцев, тружеников тыла, участников боевых действий в Афганистане, многодетных матерей, инвалидов.
Составлять акты об отсутствии на рабочем месте, появлении на работе в нетрезвом состоянии, отказе от подписи персоналу филиала.
Осуществлять контроль за соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка.
Проводить адаптационные мероприятия с персоналом .
Заносить в программу график отпусков персонала .
Вести электронный документооборот.
Формировать пакет документов для приема, перевода персонала .
Оформлять личные карточки вновь принимаемого персонала филиала
Заносить персональные данные вновь принимаемого персонала в программу
Подготавливать приказы по возложению обязанностей на период отсутствия работников филиала (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) Подготовка документов для аттестации персонала согласно «Положению об аттестации».
Оформление карточек учета качества труда, сводной ведомости персоналу
Составление табеля учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, применяя условные обозначения, принятые постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты».
Оформление отчетов: по текучести кадров, по заболеваемости, ННПФ, по нарушителям, по вакансиям, ПЗТ-4, ПФ-8, подготовке кадров, по работающим пенсионерам, статистические отчеты по движению кадров П4(НЗ) и П-4 – ежемесячно.
Формирование списочной и среднесписочной численности
Учет потерянного времени по больничным листам, прогулам персонала
Ознакомление персонала филиала со всеми приказами по личному составу
Работа по подготовке кадров в филиале (оформление заявок на обучение персонала филиала, формирование бюджета по подготовке кадров, корректировка сметы затрат по подготовке кадров, организация практики студентов).
Отчеты по запросам руководства.

Начисление заработной плата водительскому составу, специалистам, руководителям, ведение отчетности по заработной плате, ввод и обработка данных в программе 1С. Оплата и нормирование труда. Анализ данных