Главный специалист по бюджетированию / Специалист по бюджетному контролю

- Участие в реализации крупной инвестиционной программы (4х инвестиционных проектов) с «нуля»;
- Инвестиционное планирование и мониторинг реализации инвестиционных проектов;
- Сопровождение проектов на всех уровнях инвестиционных комитетов компании;
- Оценка стоимости проекта (по аналогам, базисно-индексным методом, ресурсным методом, единичные расценки, укрупненные базовые расценки);
- Подготовка исходных данных для оценки экономической эффективности проекта;
- Участие в проектной группе. Помощь в формировании коллектива, обучение и адаптация сотрудников;
- Тесное сотрудничество с другими подразделениями и филиалами компании (в части подготовки и реализации проекта);
- Участие в формировании бюджета проекта;
- Управление методологией, построение бюджетного процесса по проекту с «нуля»;
- Разработка и согласование календарно-сетевого графика реализации проекта;
- Планирование бюджета (месяц, квартал, год);
- Формирование бюджета проекта по статьям, согласно CBS (ПИР, Оборудование, СМР, Прочие, Менеджмент резерв, Мотивационный фонд, ФОТ);
- Формирование и контроль оперативного планирования БДДС, ББС;
- Экспертиза присвоенного класса точности бюджету;
- Прогнозирование возможных отклонений в затратах по проекту, анализ факторов отклонений для возможности их выявления и устранения;
- Формирование и предоставление управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Контроль и проверка предоставляемой отчетность по исполнению бюджетов проектов;
- Участие в экспертизе и согласовании дополнительных работ и изменений бюджета проекта;
- Формирование реестра платежей. Контроль исполнения плана платежей и освоения по проекту;
- Разработка и внедрение процессов планирования и управления закупками;
- Планирование бюджета закупок, разнесение закупок по статьям бюджета (в соответствии с графиком КСП);
- Работает с заявками на проведение закупочных процедур;
- Мониторинг рынка поставщиков и подрядных организаций, оценка поставщиков (услуги, закупкам оборудования, запчастей, МТР и др.);
- Формирование комплекта документов для проведения закупочной процедуры;
- Ведение договорной работы. Экспертиза договоров, контроль правильности отображения информации;
- Участие в совещаниях с руководством, подготовка презентационных материалов, справок, аналитических записок и иных документов;
- Формирование и предоставление консолидированной отчетности руководству.

Достижения:
- Участие в подготовке и успешной реализации 4х инвестиционных проектов разного уровня;
- Разработка и внедрению процессов бюджетирования на 4х проектов с «нуля»;
- Разработка с «нуля» формы консолидированной отчетности по 4м проектам (в рублях и долларах). Построение системы оперативного управления и контроля реализации каждого проекта;
- Внедрение форм отчетности для дашбордов, что значительно сократило временные затраты на формирование отчетов;
- Планирование графиков работы на 4х проектов с учетом особенностей локации (площадка со стесненными условиями);
- Разработка и ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам на 4х проектах для формирования консолидированного отчета по проектам;
- Помощь в разработке и построении закупочного процесса;
- Формирование с «нуля» базы поставщиков, внедрение системы оценки поставщиков;
- Формирование модели для оценки поставщиков, выбор критериев оценки;
- Рост с позиции Ведущего специалиста до Главного специалиста за 6 месяцев.

- Участие в реализация крупного инвестиционного проекта "Техническое перевооружение сортопрокатного производства";
- Прямое подчинение Руководителю проекта;
- Участие в подготовке и построению процессов реализации проекта;
- Формирование и контроль бюджета проекта по статьям затрат;
- Планирование и контроль бюджета проекта (месяц, квартал, год и весь период реализации проекта);
- Подготовка исходных данных для оценки экономической эффективности проекта;
- Анализ проблемных областей проекта, разработка и реализация мероприятий, направленных на достижение оптимизации затрат по проекту;
- Формирование факторного анализа отклонений бюджета проекта;
- Планирование, контроль и анализ платежей по проекту согласно условиям договоров;
- Формирование реестра платежей. Отслеживание платежей в системе SAP;
- Разработка и предоставление управленческой отчетности, пояснительных записок и презентационных материалов;
- Согласование договорных и финансовых документов на оплату;
- Тесное сотрудничество с подразделением закупок;
- Контроль и согласование заявок на оборудование и услуги;
- Отслеживание поставок материалов и оборудования в системе SAP.

Достижения:
- Успешная реализация крупного инвестиционного проекта разного масштаба;
- Разработка и внедрение новых бюджетных форм (включая сводные таблицы), что значительно снизило временные затраты для формирования отчетов;
- Участие в разработке и реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов;
- Разработка и реализация проекта по внедрению виртуального склада с «нуля» (первый виртуальный склад в инвестиционной деятельности   на площадке АО "ЧМЗ")  для контроля и оптимизации процессов перемещения между складами материалов и оборудования, и их списание.

- Участие подготовке и успешной реализации с нуля» проектов разного уровня сложности;
- Ведение проектов на всех этапах, от появления запроса до подписания закрывающих документов;
- Тесное сотрудничество с другими подразделениями для успешной реализации проектов (Руководители проектов, сметчики, проектировщики, технологи, закупщики, экономисты, бухгалтеры, подрядные организации (монтажные и проектные работы) и др.);
- Переговоры с внутренним Заказчиком, выявление запросов;
- Планирование и защита бюджета проекта;
- Формирование календарного плана реализации проектов;
- Подготовка и защита презентации на инвесткомитете;
- Подготовка пакета документов на открытие проекта (карточка инвестиционной инициативы, инвестиционная заявка, презентация на открытие проекта, протокол решения инвестиционного проекта, приказ об открытии проекта);
- Формирование заявок на оборудование, материалы и др.;
- Планирование бюджета по инвестиционной деятельности (месяц, квартал, год и весь период реализации проекта);
- Выявление рисков в реализации инвестиционного проекта, разработка мероприятий для их устранения;
- Сбор фактических затрат (ежемесячно) по инвестиционным проектам и его корректное разнесение по статьям затрат. Анализ отклонений;
- Контроль и ведение всего документооборота по проектам;
- Формирование и предоставление отчетности, пояснительных записок и презентаций по каждому проекты.

Достижения:
- Успешная реализация 40+ проектов разного масштаба;
- Ведение до 15 инвестиционных проектов единовременно (до 40 млр.руб. на 1 проект);
- Успешная реализация проектов разного направления и уровня сложности (закупки автотранспорта, материалов, строительство складов, экологические проекты и др.);
- Участие в разработке и реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов (включая автозаполнение информации по инвестпроектам, автоматизированный поиск проектов в системе и др.);
- Член состава команды полезного действия. За 2019 г лично разработано и внедрено 10 экспресс улучшений в работу предприятия (5S, разработка стандартизированных форм отчетности, закупка дополнительной техники для значительной экономии бюджетных средств, автоматизация инициатив и др.);
- Рост с позиции Инженера по ремонту.